Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych poprzez program „Elektroniczny Nadawca”
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych poprzez program „Elektroniczny Nadawca”
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej zwane RODO, informuję, jak niżej:
- Administratorem danych przetwarzanych w Komendzie Wojewódzkiej Policji
w Olsztynie w programie Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca” jest Komendant Powatowy Policji w Lidzbarku Warmińśkim z siedzibą przy ul. Warmińska 8, 11-100 Lidzbark Warmiński. - Zgodnie z art. 37 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia
2016 r. Komendant Powiatowy Policji wyznaczył w podległej jednostce Inspektora Ochrony Danych Osobowych Marta Popinigo-Zalewska oraz zastępce Inspektora Ochrony Danych Osobowych Agnieszka Salmanowicz, adres j.w., kontakt tel. 47-732-72-11, faks 47-732-72-15, e-mail iod.kpp@lidzbark-warm.ol.policja.gov.pl - Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań administratora oraz postanowień umowy zawartej z Pocztą Polską S.A., zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. „c” i „e” RODO.
- Dane osobowe przekazywane są Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), w celu wykonania usługi, a także mogą być przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.
- W programie „Elektroniczny Nadawca” przetwarzane są dane osobowe osób fizycznych,
z którymi administrator prowadzi korespondencję korzystając z usług operatora pocztowego Poczta Polska S.A. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwę instytucji, funkcję lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania usługi. - Dane osobowe przetwarzane w programie „Elektroniczny Nadawca” usuwane są
z programu zgodnie z regulaminem świadczenia usług Poczty Polskiej S.A., po wpływie 410 dni. Dokumenty w wersji papierowej przechowywane są zgodnie z zarządzeniem nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji
z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji. - W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
- dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
- usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, na podstawie art. 21 RDOD,
w sytuacjach przewidzianych prawem.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.